其實很印刷采購人員在選擇印刷雜志廠時都會過于關注他們的價格,而忽略了對其綜合能力的考量,這就很容易在後續過程中給自己帶來麻煩,甚至影響印刷品的順利出廠,因此,作爲一名合格的印刷采購人員,你一定要知道怎樣才能選到合适的印刷雜志供應商,以下就是你應該注意到的幾個問題:
1、印刷雜志廠的底細
了解一個印刷雜志廠的底細對印刷買家來說至關重要,你應該知道哪種生産方式最高效、最省錢;該工廠的印前工作流程是如何管理客戶文件的;他們的印刷機是否符合你的産品要求;該工廠是否有合适的印後加工設備,如果沒有,他們将如何管理外包活件以及他們能否滿足你的郵寄要求。總之,選擇正确的印刷機能爲印刷客戶節省大量的紙張成本。
2、财務的穩定性
對大多數出版社而言,印刷是核心業務之一,因此十分有必要提前了解印刷雜志廠的經營狀況。遺憾的是,在目前的經濟環境下,我們可能很難了解到一個企業的真實狀況,這就需要印刷買家開動腦筋,通過與公司财務主管的對話和與其重要客戶的交流來摸清一個印刷雜志廠的财政實力。
3、質量控制流程
幾乎所有的印刷服務供應商都有一套自己的質量控制流程,但它們的标準可謂是千差萬别。一般來說,企業都會遵循ISO9001标準,但這隻是表明這些供應商擁有一個設定質量标準的系統,但并不意味着他們的質量能達到統一的标準。因此,印刷采購人員應該了解一個印刷廠能接受的質量标準以及他們對生産誤差的容忍度。
4、色彩管理
印刷企業完善的色彩管理能夠确保活件的穩定輸出。但很多印刷服務供應商都在這方面有待改進。比如如何對印刷機進行校準,印刷樣張與最終成品的匹配度有多高以及如何對色彩的準确度進行測量等。
5、印刷雜志廠的市場地位和未來發展
即便是兩個條件相同的印刷廠,對同一個産品的定價也有可能不同。一個專門服務于雜志市場的印刷廠可能隻會印刷雜志,而不生産其他産品。這就意味着它必須要生産出比普通商業印刷廠更有競争力的雜志。此外,這個雜志印刷廠還應該了解與印刷雜志有關的其他知識,比如報刊亭的配送流程等。
6、客戶處理和資源
了解印刷雜志廠的客戶服務水平。如果客戶希望印刷企業能幫助其全面管理活件,那麽這個印刷雜志廠能提供什麽程度的項目管理服務。他們的客戶服務團隊有多高的積極性,是否能幫助你解決問題?這都是對印刷雜志廠内部資源的一個考驗。此外,如果客戶的主要負責人度假去了,誰來接管這部分工作?
7、印刷廠提供的其他服務
當今的印刷雜志廠一般都不是隻提供一種服務。雜志印刷廠通常會給客戶提供郵寄服務,但也有些企業會提供數字版雜志的印刷服務,其他可選的服務還包括廣告銷售、訂閱服務、數據管理、數字資産管理、儲存和物流等。
因此,一個印刷買家應該了解自己企業的需求和一個潛在印刷雜志廠供應商能給企業創造的價值。
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